- Obowiązek informacyjny
Szanowni Państwo, w związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., (dalej zwane RODO), kierujemy do Państwa poniższe informacje związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych. - Kto jest administratorem Państwa danych i jak można się z nami skontaktować
Administratorem danych jest firma Happy Travel Hanna Żółtowska ul. Rajska 13, 71-478 Szczecin, NIP 8511576194 (zwana dalej Firmą). Kontakt jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: zapisy.happytravel@gmail.com - W jakim celu przetwarzamy Państwa dane
Państwa dane są przetwarzane w celu zawarcia lub wykonania umowy sprzedaży lub świadczenia usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), rozpatrywania skarg i reklamacji, wypełnienia obowiązków podatkowych, sprawozdawczych oraz innych nałożonych na Firmę obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Państwa dane są także przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń należności powstałych z tytułu zawartych umów i ochrony przed roszczeniami, prowadzenia statystyk i działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podstawą przetwarzania wymienionego w poprzednim zdaniu jest prawnie uzasadniony interes Firmy w odzyskiwaniu zaległych należności, obronie dobrego imienia firmy oraz zapobieganiu nieuzasadnionym roszczeniom, a także prowadzeniu analiz finansowych i sprzedażowych oraz promowania prowadzonej działalności w celu maksymalizacji i ukierunkowania dalszego rozwoju.Przetwarzanie Państwa danych osobowych będzie miało miejsce zarówno w postaci obiegu dokumentów takich jak faktury, dokumenty magazynowe czy karty gwarancyjne jak i w środowisku informatycznym w postaci maili, zapisów w programach księgowo-handlowych czy kopii bezpieczeństwa. - Jak długo będziemy przechowywać Państwa dane
Państwa dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, naszych zobowiązań gwarancyjnych względem Państwa, a także przez okres niezbędny do spełnienia obowiązków księgowych i podatkowych wynikających z przepisów prawa oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.W przypadku kiedy podstawą przetwarzania Państwa danych będzie wyrażona zgoda dane te będą przetwarzane do czasu jej wycofania. - Komu udostępniamy Państwa dane
W trakcie wykonywania naszych obowiązków Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznych, obsługującym nasze płatności, kurierom i operatorom pocztowym, operatorom systemów informatycznych, podmiotom wykonującym dla nas usługi prawne oraz organom uprawnionym do otrzymywania Państwa danych na podstawie przepisów prawa. - Państwa prawaPodanie przez Państwa danych osobowych jest zawsze dobrowolne niemniej ich posiadanie przez nas jest niezbędne do dokonania czynności zmierzających do zawarcia z Państwem umowy lub wykonania obowiązków z nią związanych.
W związku z przetwarzaniem Państwa danych macie Państwo prawo do:
- dostępu do treści swoich danych osobowych, ich skorygowania lub usunięcia,
- żądania ograniczenia przetwarzania,
- informacji w jakim zakresie dane są przetwarzane,
- żądania przeniesienia powierzonych nam danych.
Jeśli będziecie Państwo chcieli skorzystać ze swoich praw prosimy o kontakt na podany we wstępie adres.
W każdym przypadku kiedy będziecie Państwo uważali, że prowadzone przez nas działania naruszają wasze prawa możecie wnieść skargę do Prezesa Urzędu ochrony Danych Osobowych.